Als wetenschapper verbonden aan de Universiteit Leiden kunt u een garantiesubsidie aanvragen voor de kosten van de organisatie van een congres of workshop. Alleen congressen en workshops die plaatsvinden in Leiden of op de Campus Den Haag komen in aanmerking voor subsidie. Het congres of de workshop dient een wetenschappelijk doel te hebben en/of de maatschappelijke relevantie van het desbetreffende vakgebied tot uitdrukking te brengen. Reis- en verblijfkosten van leden van een oppositiecommissie bij een promotie komen niet voor een subsidie in aanmerking. De maximale garantiesubsidie bedraagt € 2.500,-. Dit bedrag is niet bestemd voor een bijdrage aan publicatiekosten. De faculteit of eigen afdeling dient minstens eenzelfde bedrag bij te dragen als het gevraagde subsidiebedrag.
Zaalhuur
Voor degenen die een subsidie hebben ontvangen is het mogelijk om tegen een geringe onkostenvergoeding het congres of de workshop in de zalen van het LUF te houden. Het maximale aantal personen dat gehuisvest kan worden is 50. Voor meer informatie kunt u bellen met de receptie van het LUF.
Naast uw aanvraagformulier stuurt u de volgende bijlagen mee:
Bijlage 1: motivatie van uw aanvraag, inclusief een korte omschrijving van het congresthema in relatie tot uw eigen onderzoek;
Bijlage 2: financiële steun van de faculteit of afdeling: toon aan dat de faculteit of afdeling het congres financieel ondersteunt met een bedrag tenminste gelijk aan het gevraagde subsidiebedrag;
Bijlage 3: aanbeveling: een schriftelijke aanbeveling door de voorzitter van de onderzoeksgroep;
Bijlage 4: begroting inclusief informatie over andere (potentiële) subsidieverstrekkers;U dient de steun van het LUF te vermelden in uw programma. Bij toekenning ontvangt u daartoe een te gebruiken standaardformulering;
Bijlage 5: programma.