Subsidie voor Promovendi voor deelname buitenlands congres. Maximum subsidiebedrag binnen Europa: € 750, buiten Europa: € 1.500.

Promovendi verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC.

• Je staat ingeschreven bij een Leiden University Graduate School. 
• Je hebt niet eerder een 'Deelname buitenlands congres'- of 'Studieverblijf in het buitenland'-subsidie van het LUF ontvangen.
• De startdatum van het congres is niet eerder dan de vergadering van de bestedingscommissie. 
• Het congresbezoek past binnen een facultair erkend onderzoeksproject en is onderdeel van je promotietraject.
• Je levert een actieve bijdrage aan het congres in de vorm van een presentatie, een posterpresentatie of paper.
• De eigen faculteit, afdeling of het instituut draagt ten minste voor één derde bij aan de totale kosten, en onderschrijft daarmee het belang van de congresdeelname. Hiervoor kunnen andere middelen, zoals projectfondsen, worden ingezet na expliciet akkoord van de voorzitter of manager van de betrokken faculteit, afdeling of het instituut.
• Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
  • reiskosten vanuit Leiden of Den Haag inclusief transfers
  • visumkosten
  • overnachtingskosten tijdens een congres 
  • inschrijfkosten
• Kosten voor maaltijden, lokaal transport en het drukwerk van posters komen niet in aanmerking voor subsidie.
• Uiterlijk 2 maanden na het congres heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
• Een aanvraag die in strijd is met beperkende maatregelen van de overheid, de Universiteit Leiden of maatregelen in het land van bestemming (code oranje of rood) wordt niet in behandeling genomen.

Deadlines 2026

• 30 januari 2026 (vergadering 24 februari 2026)
• 14 mei 2026 (vergadering 8 juni 2026)
• 22 oktober 2026 (vergadering 16 november 2026)

Deadlines 2027

• 11 januari 2027 (vergadering 1 februari 2027)
• 24 mei 2027 (vergadering 14 juni 2027)
• 1 november 2027 (vergadering 22 november 2027)

• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB).
• Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels en omvat een motivering van de aanvraag (max. 250 woorden), omschrijving van het congresthema in relatie tot het eigen onderzoek (max. 250 woorden) en een samenvatting van het programma (max. 150 woorden). 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag:
  • cv.
  • begroting (incl. financiële steun faculteit).
  • aanbevelingsbrief van promotor.
  • bewijs van acceptatie van actieve bijdrage aan het congres.
  • bewijs van financiële steun van faculteit, afdeling of instituut.
  • bewijs van toelating aan een Leiden University Graduate School.
• De aanvraag wordt uiterlijk behandeld in de vergadering van de CWB die het dichtst voorafgaat aan de startdatum van het studieverblijf of congresbezoek.
• Na de vergadering van de CWB waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.
  Heb je al een aanvraag ingediend? Neem dan contact op via het LUF Subsidieportaal.

Subsidie voor Promovendi voor studieverblijf of Summer School in het buitenland. Maximum subsidiebedrag: € 2.000.

Promovendi verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC.

• Je staat ingeschreven bij een Leiden University Graduate School. 
• Je hebt niet eerder een 'Deelname buitenlands congres'- of 'Studieverblijf in het buitenland'-subsidie van het LUF ontvangen.
• De startdatum van het studieverblijf is niet eerder dan de vergadering van de bestedingscommissie.
• Het studieverblijf past binnen een facultair erkend onderzoeksproject of facultair erkende Summer School en is onderdeel van je promotietraject.
• De eigen faculteit, afdeling of het instituut draagt ten minste voor één derde bij aan de totale kosten en onderschrijft daarmee het belang van het studieverblijf. Hiervoor kunnen andere middelen, zoals projectfondsen, worden ingezet na expliciet akkoord van de voorzitter of manager van de betrokken faculteit, afdeling of instituut.
• Er geldt een maximum subsidieerbaar dagtarief, afhankelijk van de bestemming. 
• Er geldt een eigen bijdrage van € 10 per dag.
• Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
  • reiskosten vanuit Leiden of Den Haag inclusief transfers
  • visumkosten
  • vaccinaties
  • accommodatie
  • lokaal transport
  • levensonderhoud
  • toegang tot gastinstelling
  • aanvullende verzekeringen
• Uiterlijk 2 maanden na het studieverblijf heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
• Een aanvraag die in strijd is met beperkende maatregelen van de overheid, de Universiteit Leiden of maatregelen in het land van bestemming (code oranje of rood) wordt niet in behandeling genomen.
   

Deadlines 2026

• 30 januari 2026 (vergadering 24 februari 2026)
• 14 mei 2026 (vergadering 8 juni 2026)
• 22 oktober 2026 (vergadering 16 november 2026)

Deadlines 2027

• 11 januari 2027 (vergadering 1 februari 2027)
• 24 mei 2027 (vergadering 14 juni 2027)
• 1 november 2027 (vergadering 22 november 2027)

• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB).
• Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels en omvat een motivering van de aanvraag (max. 250 woorden), omschrijving van het doel van het studieverblijf in relatie tot het eigen onderzoek (max. 250 woorden) en een planning van het studieverblijf (max. 150 woorden). 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag:
  • cv.
  • begroting (incl. financiële steun faculteit en eigen bijdrage van € 10/dag).
  • aanbevelingsbrief van promotor.
  • bewijs van financiële steun van faculteit, afdeling of instituut.
  • bewijs van toelating aan een Leiden University Graduate School.
• De aanvraag wordt uiterlijk behandeld in de vergadering van de CWB die het dichtst voorafgaat aan de startdatum van het studieverblijf of congresbezoek.
• Na de vergadering van de CWB waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.
  Heb je al een aanvraag ingediend? Neem dan contact op via het LUF Subsidieportaal.

Judge Lo-Sin-Sjoe Study and Research Fund: subsidie voor het medefinancieren van een promotieplaats aan de Universiteit Leiden voor een student afkomstig van Sint Maarten, Sint Eustatius of Saba. Beschikbaar subsidiebedrag ten behoeve van salariskosten: € 250.000.

Studenten/kandidaat-promovendi afkomstig van Sint Maarten, Sint Eustatius of Saba die een promotietraject aan de Universiteit Leiden wensen te volgen.

• Je bent afkomstig van Sint Maarten, Sint Eustatius of Saba.
• Je wenst een promotietraject aan de Universiteit Leiden/LUMC te volgen en komt hier volgens de Universiteit Leiden voor in aanmerking.
• De startdatum van het promotieonderzoek is niet eerder dan 1 december 2027 en niet later dan 1 maart 2028.
• Je beoogd promotor moet bij de voorselectie van de aanvragen van deze subsidie met de aanvraag bekend en akkoord zijn, en in beginsel bereid zijn de rol van promotor op zich te nemen.
• De faculteit waar je het promotietraject wenst te volgen, moet vooraf schriftelijk hebben toegezegd het resterende bedrag voor de financiering van een volledig en volwaardig promotietraject beschikbaar te stellen en ook anderszins de benodigde werkzaamheden te faciliteren.
• Je promoveert aan de Universiteit Leiden en wordt ingeschreven bij een Leiden University Graduate School.
• Jaarlijks dien je een door je promotor geaccordeerd tussentijds verslag in. Op basis hiervan wordt de subsidie voor het volgende jaar toegekend.
• De subsidie is bestemd voor salariskosten van de promovendus en eventuele bench fee van het promotietraject.
• Uiterlijk 2 maanden na afronding van het promotietraject heb je een inhoudelijk verslag ingediend via het Subsidieportaal van het LUF.

Vooraanvraag:

• Tussen 1 en 31 maart 2027

Definitieve aanvraag:

• Uitsluitend op uitnodiging. Deadline: 1 september 2027

• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen (CWB).
• Een vooraanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels. Voeg in beide gevallen een Nederlandse samenvatting (max. 250 woorden) toe.
•  Een vooraanvraag omvat:
  • een samenvatting van het project (max. 250 woorden).
  • een motivatie (max. 500 woorden).
• Benodigde documenten voor indienen vooraanvraag:
  • cv.
  • korte omschrijving beoogd promotieonderzoek (probleemstelling, theoretisch kader en methodologie; max. 1.000 woorden).
  • instemmingsverklaring beoogd promotor.
  • facultaire garantie van inbedding en afdoende medefinanciering en facilitering.
• De CWB beoordeelt de vooraanvraag aan de hand van de volgende criteria:
  • wetenschappelijke relevantie en haalbaarheid promotietraject.
  • cv en motivatie kandidaat.
  • beschikbaarheid beoogd promotor.
• Uiterlijk juli 2027 krijg je bericht of je geselecteerd bent om een volledige, definitieve aanvraag in te dienen.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.Heb je al een aanvraag ingediend? Neem dan contact op via het LUF Subsidieportaal.

• Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging om een volledige aanvraag in te dienen.
• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen (CWB).
• Een volledige aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een volledige aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels.
•  Benodigde documenten voor indienen volledige aanvraag:
  • onderzoeksplan beoogd promotieonderzoek (probleemstelling, theoretisch kader, methodologie en planning; max. 3.000 woorden).
  • aanbevelingsbrief beoogd promotor.
• Je dient namen en zo mogelijk contactgegevens van ten minste twee gekwalificeerde externe beoordelaars, bijvoorbeeld hoogleraren of andere op het onderzoeksthema ervaren deskundigen, op te geven die de aanvraag inhoudelijk kunnen beoordelen. Deze beoordelaars kunnen desgewenst door de CWB worden benaderd voor een inhoudelijke beoordeling van en advies aangaande de volledige aanvraag.
• Het is mogelijk dat je voor een gesprek met de CWB wordt uitgenodigd.
• De CWB beoordeelt de aanvraag aan de hand van de volgende criteria:
  • wetenschappelijke en theoretische relevantie onderzoek.
  • maatschappelijke relevantie onderzoek.
  • design en methodologische aanpak.
  • planning en haalbaarheid onderzoek binnen gegeven termijn en overige voorwaarden.
  • motivatie en kwalificaties kandidaat.
• Uiterlijk in november 2027 krijg je bericht over jouw definitieve aanvraag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.Heb je al een aanvraag ingediend? Neem dan contact op via de berichtenfunctie in het LUF Subsidieportaal.