Eindrapportage

Een van de voorwaarden voor het ontvangen van een LUF-subsidie is het indienen van een eindrapportage.

Voor het indienen van de eindrapportage log je in op het Subsidieportaal van het LUF. Je dient de eindrapportage in bij 'Betaalverzoeken'. De eindrapportage voor een LISF-aanvraag moet worden ingediend via 'Berichten'. De eindrapportage bestaat altijd uit een inhoudelijk verslag (A). Bij veel subsidies wordt ook een financiële verantwoording (B) gevraagd, je kunt dit vinden in het bevestigingsbericht over de toekenning. Verder ontvangt het LUF van gerealiseerde projecten graag aansprekende foto’s en ander beeldmateriaal (C).

Voor de meeste subsidies geldt dat de eindrapportage uiterlijk binnen twee maanden na afronding van het project moet worden ingediend.

Heb je vragen? Neem contact op met het Secretariaat Doelbesteding van het LUF via je subsidiedossier in het LUF-portaal of anders via subsidie@luf.leidenuniv.nl.

A. Inhoudelijk verslag

Verslag van het project of het studieverblijf in het Nederlands of Engels van 800 tot 1200 woorden (waarbij tenminste een samenvatting in het Nederlands), geschreven voor een algemeen publiek. 

Vermeld bovenaan het verslag: datum, naam, faculteit/instituut, subsidiekenmerk, titel, looptijd en locatie (plaats/land) van het project.

Elementen die in het verslag aan bod moeten komen, indien van toepassing:

• Onderzoeksvragen, opzet, doel.
• Resultaten, vervolgacties, maatschappelijk belang.
• Wijze waarop het project heeft bijgedragen aan je persoonlijke/wetenschappelijke ontwikkeling.

Vergeet niet het Leids Universiteits Fonds en – indien van toepassing – het specifieke fonds van waaruit jouw subsidie is toegekend in het verslag en andere (digitale) publicaties te vermelden. Het logo van het LUF vind je op deze pagina. Het inhoudelijk verslag wordt eventueel gedeeld met betrokken schenkers en kan worden gebruikt voor communicatiedoeleinden van het LUF. Let op: bij projecten met privacygevoelige informatie moeten documenten worden opgeslagen met ‘niet voor publicatie’ in de bestandsnaam.

B. Financiële verantwoording

Gebruik voor de financiële verantwoording het declaratieformulier van het LUF.

C. Foto’s en ander beeldmateriaal

Beschik je over aansprekende foto’s of ander beeldmateriaal van het project? Het LUF ontvangt deze graag voor communicatiedoeleinden. Met verhalen over gerealiseerde projecten inspireren we nieuwe schenkers en kunnen we meer subsidies toekennen voor onderzoek en onderwijs aan de Universiteit Leiden. Maak voor het delen van grote bestanden gebruik van SURFFileSender. In geval van een filmpje, kan je ook een (privé) YouTube-link doorgeven.