Bijdrage voor de organisatie van een workshop of klein congres met een wetenschappelijk doel en/of waar de maatschappelijke relevantie van het betreffende vakgebied tot uitdrukking wordt gebracht.
Maximum subsidiebedrag ééndaagse bijeenkomst: € 1.500, meerdaagse bijeenkomst: € 3.000.

Wetenschappers verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC met een bezoldigde aanstelling (minimaal 0,4 fte). Promovendi komen niet in aanmerking voor deze subsidie.

• Het betreft een zelfstandige activiteit (dus geen bijeenkomst gerelateerd of parallel aan een promotie of andere activiteit).
• Bijeenkomsten met een jaarlijks terugkerend karakter komen niet voor subsidie in aanmerking.
• De bijeenkomst vindt in beginsel plaats in een gebouw van, of gelieerd aan, de Universiteit Leiden. De instituten in het buitenland worden in dit verband als integraal onderdeel van de Universiteit Leiden beschouwd: Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde in Indonesië (KITLV-KNAW), het Nederlands Instituut in Turkije (NIT), het Nederlands Instituut in Marokko (NIMAR) en het Nederlands-Vlaams Instituut in Egypte (NVIC).
• De eigen faculteit, het instituut of de afdeling draagt expliciet bij aan de kosten en onderschrijft daarmee het belang van de bijeenkomst. Hiervoor kunnen andere middelen (zoals projectfondsen) worden ingezet na expliciet akkoord van de voorzitter/manager van de betrokken faculteit, afdeling of instituut. 
• Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
  • Locatiehuur.
  • Catering (koffie/thee, lunch en diner).
  • Drukwerk (de subsidie is niet bestemd voor een bijdrage aan kosten voor wetenschappelijke publicaties).
  • Reis- en verblijfskosten sprekers.
  • Reisbudget voor promovendi van de Universiteit Leiden die in het buitenland wonen en niet op eigen kosten kunnen deelnemen aan de bijeenkomst (maximaal € 500).
• Het LUF vergoedt in principe geen sprekersbijdrage.
• Het LUF draagt niet meer bij dan de totale eigen bijdrage vanuit de faculteit, het instituut of de afdeling.
• De startdatum van de bijeenkomst is niet eerder dan de datum van de vergadering waarin de bestedingscommissie over de aanvraag besluit.
• Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.

•    5 januari 2025 (vergadering 27 januari 2025)
•    11 mei 2025 (vergadering 2 juni 2025)
•    23 oktober 2025 (vergadering 17 november 2025)

• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB)
• Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels en omvat een motivering van de aanvraag, omschrijving van het thema van de bijeenkomst in relatie tot het eigen onderzoek, een samenvatting van het programma (max. 150 woorden) en begroting.
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag
  • cv (max. 3 pagina’s A4, incl. fte huidige aanstelling).
  • aanbevelingsbrief van voorzitter of coördinator van de onderzoeksgroep of van de betreffende onderzoeksdirecteur.
  • bewijs van financiële steun van faculteit, afdeling of instituut.
  • N.B. Indien het subsidieportaal onvoldoende ruimte biedt om alle documenten afzonderlijk te uploaden, voeg de betreffende documenten dan samen tot één bestand en upload dit gezamenlijk.
• De aanvraag wordt behandeld in de vergadering van de CWB die het dichtst voorafgaat aan de startdatum van het project.
• Na de vergadering van de CWB waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.

Inge Voesten-Appel Fonds: ontwikkelen interdisciplinair onderwijs vanuit Farmacie met andere faculteiten om de waarde van die andere disciplines al in een vroeg stadium te leren herkennen.
Maximum subsidiebedrag: € 10.000.

LUMC en Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR): masteropleidingen Farmacie en Biofarmaceutische Wetenschappen.

• De startdatum van het project is niet eerder dan de deadline van indiending.
• Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend bij het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.

• Klik hier voor het aanvraagformulier.
• Behandeling aanvraag: Bestedingscommissie van het Inge Voesten-Appel Fonds.
• Deadlines subsidierondes: 1 april en 1 oktober.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels. Voeg in beide gevallen een Nederlandse samenvatting (max. 250 woorden) toe. 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag: cv, aanbevelingsbrief en begroting.
• Na de vergadering van de bestedingscommissie waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.
   

Fonds VVJF 1 Rechtenfaculteit (schenking van de voormalige Vereniging Vrienden van de Juridische Faculteit): subsidie voor een activiteit voor alumni Rechten. Maximum subsidiebedrag: in overleg (subsidie@luf.leidenuniv.nl).

Faculteit der Rechtsgeleerdheid.

• Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend bij het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.

• Klik hier voor het aanvraagformulier.
• Behandeling aanvraag: Bestedingscommissie van het fonds VVJF1 Rechtenfaculteit.
• Deadlines subsidierondes: doorlopend.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels. Voeg in beide gevallen een Nederlandse samenvatting (max. 250 woorden) toe. 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag: aanbevelingsbrief en begroting.
• Na de vergadering van de bestedingscommissie waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.

Fonds VVJF 2 Juridische Bibliotheek (schenking van de voormalige Vereniging Vrienden van de Juridische Faculteit): subsidie voor onderhoud en uitbreiding van de Juridische Bibliotheek. Maximum subsidiebedrag: in overleg (subsidie@luf.leidenuniv.nl).

Faculteit der Rechtsgeleerdheid en Universitaire Bibliotheken Leiden.

• Het betreft aankopen/uitgaven voor de Juridische Bibliotheek waarvoor geen ruimte is binnen de begroting van de Universiteit Leiden.
• Uiterlijk 2 maanden na de aankoop heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend bij het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
   

• Klik hier voor het aanvraagformulier.
• Behandeling aanvraag: Bestedingscommissie van het fonds VVJF 2 Juridische Bibliotheek.
• Deadlines subsidierondes: doorlopend.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels. Voeg in beide gevallen een Nederlandse samenvatting (max. 250 woorden) toe. 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag: aanbevelingsbrief en begroting.
• Na de vergadering van de bestedingscommissie waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.